外部资助
赞助项目办公室(OSP)为赞助活动提供奖励前和奖励后支持. 亚博体育学院的教职员工曾获得美国国家科学基金会(NSF)等主要联邦机构的资助。, 美国国立卫生研究院, 和国家人文基金会(NEH), 还有很多非联邦赞助商, 包括印第安纳州, 印第安纳科学院, 全国州立高中协会联合会, 许多其他的.
在寻求外部赞助时,有几个问题需要考虑. 查找有关在考虑外部赞助时要考虑的问题的信息. 要启动外部路由,请转到 birsgo.亚博体育.edu.
一旦拨款机会被确定, 仔细阅读征求建议书(RFP)是至关重要的。, 资助机会公告(FOA), 以及其他公告和指导方针,以确保亚博体育, 首席研究员/项目总监(PI/PD), 并且项目都是合格的. OSP办公室可以协助解决与资格、工作范围和其他问题有关的问题. 强烈建议教师在申请截止日期前至少三到六个月寻求联邦拨款的行政支持. 这个时间允许教师评估资格, 写一个强有力的项目描述, 获得预算援助. 对于非联邦补助金,建议教师至少提前30天寻求支持.
外部赞助奖励前程序
赠予与资助
赠与通常被定义为对赠与人没有互惠利益的捐赠, 并且是由 战略伙伴关系办公室 在亚博体育. 以下特征是礼物的标志:
- 没有强加合同义务, 虽然捐赠可能是为了一个明确的目的,而资金只被限制用于该目的
- 裁决书通常不可撤销,也没有规定的履行期限或到期日
- 除了定期进度报告和/或支出报告外,没有正式的问责制. 一份礼物需要管理(例如.e.(关系管理)与合同义务
拨款(或赞助项目)通常是对完成特定工作或计划的正式建议的回应, 通常涉及研究或其他研究. 在亚博体育,外部赠款目前由赞助项目办公室处理. 以下的特点通常适用于补助金:
- 详细的项目方法概述
- 项目进度表和项目预算是提案的一部分
- 存在详细而复杂的财务问责制
- 使用赠款资金及完成项目的具体期限
- 定期项目和财务报告
主办活动的法律协议类型
授权协议-分配金钱的法律协议, 财产, 服务, 或任何对一个组织实现公共目的有价值的东西(例如.e., project or program); this agreement covers reporting requirements, 支出报告, 最后一份报告. 如果涉及资金交换,赠款协议必须通过外部资金批准程序,如果有可疑的条款和条件,则必须在执行前得到总法律顾问的批准.
合同-为完成专业服务或购置财产而交换资金的法律协议.e.、顾问服务). 可交付成果或关键成果将在工作范围中概述, with payment points associated with performance benchmarks; failure to meet performance benchmarks may result in non-payment by the sponsor. 如果涉及资金交换,合同必须经过外部资金批准程序,并且必须在执行前得到总法律顾问的批准.
谅解备忘录(MOU) or 协议书(LOA)—法律 agreement that outlines the roles and responsibilities between multiple parties with the cooperative goal of accomplishing a public purpose; in this agreement, 可能会有资金交换, 或者每一方都可以概述自己的财务责任. 如果在提交MOU或LOA时涉及资金的分配或获取,则MOU/MOA必须通过外部资金批准程序.
材料转让协议(MTA)-管理两个组织之间有形研究资料转移的合同, 当收件人打算将其用于他或她自己的研究目的时. MTA规定了提供方和接收方对材料和任何衍生品的权利. mta应由教务长/学术事务副校长或财务和行政副校长签署. 有些组织有自己的mta. 如果是这样,教职员工可以使用规定的表格. 然而, 表格必须对照总法律顾问批准的协议样本进行审查,以确定是否存在差异. 不符之处必须提交总法律顾问.
赞助项目总监
317-940-9766
首席研究员或项目总监(PI/PD)
教职员姓名及校园地址
院校类型
私立高等教育机构
税收地位
具有501(c)(3)状态的非营利组织
雇主联邦身份号码(TIN/EIN)
35-0867977
兔褐数量
079573192
UEI
N5NUJNBQHMH6
国会选区
IN-007
设施及行政(F .&A,也称为间接成本率
41% MTDC
请与OSP合作,以确保正确应用此费率
联邦调查局&速度
卫生与公众服务部(DHHS)
附带福利率
全职教职员工工资的32%,如果只是FICA,则为8%
请与OSP合作,确保这些费率的正确应用
IRB联邦保险(FWA)号码
00008336
大学采购,旅行和每日津贴政策
下载采购政策
所有寻求外部资助的申请人必须通过比尔斯去填写一份路由表. 比尔斯去 新的补助金在线系统是OSP办公室接收补助金路由的门户吗. OSP建议在截止日期前一到两周开始路由. 该表格包括以下信息:
- 首席研究员/项目总监(或副主任/PD)
- 提案名称、资助机构、项目名称、申请类型
- 预算汇总
- 机构的承诺
- 研究诚信与合规性
通过在线提交表格, 开始路由的人(通常是PD/PI)在信息上签字. 系统按顺序自动发送给以下人员:
- 系主任或项目主任
- 院长或主管
- 赞助项目办公室
- 预算和拨款管理办公室(目前由布里奇特·兰斯·斯特朗完成)
- 教务长
- 财务和行政副总裁
经批准的表格和建议书的副本将被寄回PI. PI和OSP将确定应用程序的作者身份.e. 谁将提交给赞助商?. 授权表格和提案原件将保存在OSP中.
外部赞助奖励后流程
单边资助的评审后程序(联邦资助)
如果申请被批准资助,赞助商将发送奖励信或包. 授予信的副本将与原始申请一起归档,另一份副本将发送给预算和拨款管理办公室(OBGA)。.
私家侦探/私家侦探必须仔细阅读授予信,以充分了解资助的条款和条件,这一点很重要. 奖励信将包括报告截止日期, 格兰特的限制, 项目期限为资金, 拨款管理所需的其他信息. 项目总监/项目总监还应与OSP工作人员会面,仔细审查奖励条款,并解决与预算修改有关的问题, 招聘项目人员, 管理开支.
双边赠款协议及其执行(需要双方签署的赠款)
随附的赠款协议或合同将概述法律条款和条件, 包括当事人的身份, 标准合同语言, 还有其他细节. 拨款协议必须由OBGA, OSP,总法律顾问和PI/PD在执行之前进行审查. 50美元的合同,000及以下, 学院院长有权在协议上签字, 但这需要和OSP办公室沟通.
根据保荐人的不同,有些协议可能需要额外的表格:
- 直接存款信息
- W-9形式
- 电子核实谅解备忘录
- E-1业务验证报告
- PI的确认信
OSP保留这些表格的副本,以支持赠款协议的执行.
请求无成本延期、预算变更或更改PD/PI
首席研究员可能需要要求免费延期, 预算变更请求, 或与发起人变更主要研究人员.
- 无费用延期是指要求延长项目期限, 或资金可用于完成项目的时间长度, 对于未使用的资金. 延期不需要额外资金, 但是要求额外的时间来使用资金并完成项目.
- 当资金在合同条款规定的特定限制范围内的类别内转移时,或在合同条款中描述时,必须提出预算变更请求 统一的指导. OSP可以协助确定是否需要正式的预算变更请求.
- 当项目负责人不再能够完成项目,而另一个人已经被指定来填补剩余的项目资助期时,可能会发生首席研究员的变更.
要提交这些更改之一,请联系OSP办公室 osp@亚博体育.edu 提供所要求的资料. 更改应在更改开始前至少30-45天提出请求. OSP将把正式文件发送给赞助商.